홈택스 전자세금계산서 발행방법
- 업무공간
- 2020. 11. 27. 17:40
안녕하세요. 재롱씨입니다.
전자세금계산서는 사업자가 물품 또는 서비스를 다른 사업자에게 판매 또는 제공하는 경우 물품을 판매한 사실 및 부가가치세를 징수하였다는 사실을 증명하기 위해 공급자가 물품을 구입한 사업자에게 교부하는 영수증입니다.
매입 매출관리에 기본적인 업무중에 하나입니다. 전자세금계산서를 발행하는 방법에는 홈택스 또는 다른 세무프로그램등을 통해 발행 및 관리할수 있습니다.
제가 다니고 있는 법인에서는 모든 전자세금계산서를 홈택스에서 발행하고 있습니다. 오늘은 매입매출 영수증의 가장 기본이 되는 홈택스 전자세금계산서 발행방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
홈택스 전자세금계산서 발행방법
1. 홈택스 로그인
▼ 국세청홈택스에 로그인을 합니다. 공인인증서가 필요합니다.
2. 건별발급
▼ 공인인증서 로그인->조회/발급 선택->전자세금계산서 발급->건별발급 순으로 선택해서 들어갑니다.
▼ 전자세금계산서 화면이 나왔다면, 왼쪽에는 발행하는 공급자의 정보가 자동입력되어 나옵니다. 오른쪽에는 공급받는 자 즉, 세금계산서를 청구 할 거래처를 선택입력을 해야합니다. 등록되어 있는 업체라면 거래처 조회를 눌러서 바로 전자세금계산서를 발행하면 됩니다. 하지만 새 거래처를 등록 및 조회가 필요할 경우 거래처 관리를 선택합니다.
3. 거래처 등록 및 조회
▼ 거래처 조회 및 등록할 경우, 거래처 관리를 선택 -> 거래처 사업자등록번호를 입력-> 조회하기-> 없다면 하단에 있는 등록하기를 선택해서 거래처를 우선 등록합니다. 거래처 사업자등록증을 받으셨나요? 참고하여 작성하세요.
▼ 등록된 업체라면 거래처 조회를 누릅니다.
▼ 거래처 등록번호, 거래처명, 대표자명 중 하나를 기재하여 조회하기를 누릅니다.
▼ 조회하기를 눌러서 해당업체가 나왔다면 선택합니다.
▼ 정상적인 사업자번호 유무 안내가 나옵니다. 확인을 눌러줍니다.
4. 전자세금계산서 품목 기재
▼ 전자세금계산서 거래처를 입력완료 하셨다면 품목을 기재합니다.
작성일자는 공급 연월일이며 해당 일자를 선택합니다.
품목부분에는 공급품목을 기재합니다. 규격, 수량, 단가 등은 필요시 작성하시면 되고, 생략가능합니다.
공급가액과 세액을 기재하기 위해서 우선 계산을 선택합니다.
▼ 공급가액, 세액 자동계산이 나왔다면, 세액포함 합계금액을 기재하고 계산을 눌러줍니다. 그럼 공급가액과 세액이 자동계산되어 나옵니다. 확인을 누릅니다.
▼ 자동으로 품목의 금액이 기재됩니다.
자! 이제 기재를 다하셨다면 하단에 미리보기 또는 발급하기를 눌러줍니다. 최종확인을 위해 미리보기 하시기를 추천드립니다. 미리보기를 하면 아래와 같이 예상 세금계산서가 보여집니다. 공급자, 공급받는자, 작성일, 합계금액, 품목 등을 확인 하신 후 발급하기를 선택합니다.
중요! 미리보기는 최종발행이 아닙니다. 반드시 발급하기 완료를 하셔야 합니다.
5. 전자세금계산서 최종발급
▼ 전자세금계산서를 발급하시겠습니까? 확인을 눌러줍니다.
삭제는 불가능합니다. 수정은 가능합니다.
▼ 업체 공인인증서 전자서명을 합니다.
▼ 최종 발급되었습니다. 확인 및 출력을 원하시면 상세(팝업) 또는 (화면)을 선택하세요.
▼ 전자세금계산서 최종 발행문서 입니다. 출력을 눌러줍니다.
▼ 프린트 및 PDF 저장을 선택해서 출력 및 저장을 하면 서류정리도 끝!
마무리
▶ 뭐든지 처음일땐 버튼하나, 글자 하나, 숫자 하나 선택하고 입력할때 마다 어찌나 손이 떨리던지...
지금도 저는 세금계산서 발행 할때마다 혹시 금액이 잘못되진 않았는지 몇 번을 확인하고 발급하고 있답니다. 수정은 할수 있지만, 잘못 발행으로 인한 수정은 회사에도 거래처에도 무진장 눈치보이고 고개숙여지는 일이다 보니 최대한 한번에! 오류없이 발행을 목표로 열심히 확인 해 가며 발급하고 있습니다.
오늘은 경리업무의 기본 중의 기본인 홈택스 세금계산서 발행방법에 대해 알려드렸습니다.
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